У сучасному бізнесі швидкість, порядок і контроль фінансів відіграють ключову роль. Якщо ви працюєте у сфері аудіопродакшну, відеопродакшну, реклами, локалізації контенту або займаєтесь творчими проєктами як фрілансер, то щоденне ведення замовлень, контроль оплат та формування документів можуть забирати значну частину робочого часу.

Mi100 Studio Manager — це спеціалізована програма для обліку замовлень, клієнтів, підрядників та фінансів, створена саме для студій, агентств і незалежних спеціалістів (фрілансерів). Вона допомагає автоматизувати рутинні процеси, тримати всі проєкти під контролем та суттєво скоротити час на адміністративну роботу.

Для кого підходить Mi100 Studio Manager

Програма стане корисною для:

• аудіопродакшн студій;
• відеопродакшн студій;
• рекламних агентств;
• студій дубляжу та локалізації;
• розробників відеоігор;
• контент-студій;
• дикторів та звукорежисерів;
• фрілансерів, які працюють із замовниками та підрядниками.
• тощо

Незалежно від масштабу вашої діяльності, Mi100 Studio Manager допоможе навести порядок у замовленнях та фінансах.

Облік замовлень у єдиній системі

Однією з головних переваг програми є централізований облік проєктів.

Для кожного замовлення можна вказати:

• назву проєкту;
• дату створення;
• замовника;
• підрядників;
• вартість робіт;
• гонорари виконавців;
• статус виконання;
• інформацію про оплату.

Усі проєкти автоматично групуються за статусами:

• В роботі;
• Завершені;
• Оплачені;
• Неоплачені.

Завдяки цьому ви завжди бачите актуальну картину по всіх замовленнях та можете швидко контролювати виконання робіт.

Зручна база замовників

Вбудована база клієнтів дозволяє зберігати всю важливу інформацію в одному місці.

Картка замовника містить:

• назву компанії;
• контактну особу;
• номер телефону;
• електронну пошту;
• юридичні реквізити;
• історію документів;
• історію оплат;
• список проєктів.

Більше не потрібно шукати інформацію в електронній пошті, месенджерах або таблицях Excel — усе знаходиться в єдиній системі.

Облік підрядників та контроль виплат

Mi100 Studio Manager дозволяє вести повноцінну базу підрядників:

• дикторів;
• перекладачів;
• звукорежисерів;
• монтажерів;
• дизайнерів;
• відеомейкерів;
• інших виконавців.

Для кожного підрядника зберігається історія робіт, сума заборгованості та список неоплачених проєктів.

Програма автоматично допомагає контролювати фінансові взаєморозрахунки та уникати ситуацій, коли виплати забуваються або дублюються.

Фінансова звітність без таблиць Excel

Одне з найпоширеніших завдань будь-якого бізнесу — контроль надходжень і витрат.

Mi100 Studio Manager автоматично веде фінансовий облік та показує:

• борги клієнтів;
• поточний баланс;
• неоплачені замовлення;
• заборгованість перед підрядниками;
• історію платежів.

Завдяки цьому керівник або фрілансер у будь-який момент може побачити реальний фінансовий стан своєї діяльності.

Автоматичне формування рахунків та актів

Створення документів займає лише кілька секунд.

Програма автоматично формує:

• рахунки-фактури;
• акти виконаних робіт;
• звіти для клієнтів;
• звіти для підрядників.

Усі документи генеруються на основі інформації, яка вже внесена до системи.

Не потрібно вручну копіювати дані між файлами Word чи Excel — Mi100 Studio Manager зробить це автоматично.

Надсилання документів електронною поштою

Після створення рахунку або акту його можна одразу надіслати клієнту.

Програма автоматично підставляє:

• адресу замовника;
• тему листа;
• текст повідомлення;
• необхідні вкладення.

Це значно прискорює робочий процес та дозволяє надсилати документи буквально в один клік.

Зберігання документів та історії взаємодії

Усі рахунки, акти та звіти автоматично зберігаються в системі.

Для кожного замовника доступний окремий архів документів, де можна швидко знайти:

• потрібний рахунок;
• акт виконаних робіт;
• звіт;
• історію відправлених документів.

Таким чином вся документація завжди знаходиться під рукою.

Простий інтерфейс та швидке навчання

Mi100 Studio Manager створювався для реальної щоденної роботи, тому інтерфейс максимально простий і зрозумілий.

Для початку роботи не потрібне спеціальне навчання або складне налаштування. Більшість користувачів починають повноцінно працювати вже в перший день використання програми.

Переваги Mi100 Studio Manager

• облік замовлень в одному місці;
• база клієнтів та підрядників;
• контроль фінансів та оплат;
• автоматичне формування рахунків і актів;
• створення звітів;
• надсилання документів електронною поштою;
• швидкий пошук інформації;
• відсутність щомісячної підписки;
• зручність для студій та фрілансерів;
• простий та зрозумілий інтерфейс.

Висновок

Якщо ви шукаєте програму для обліку замовлень, контролю фінансів, ведення бази клієнтів та автоматизації документообігу, Mi100 Studio Manager стане надійним помічником у вашій щоденній роботі.

Програма дозволяє зосередитися на виконанні замовлень та розвитку бізнесу, а не витрачати час на ручне ведення таблиць, створення документів і контроль оплат.

Спробуйте Mi100 Studio Manager безкоштовно протягом 60 днів та переконайтеся, наскільки простішим може стати управління вашими проєктами.